コピーした情報は本当に必要ですか?

 会社でも、お客さまの重要な情報には注意することは当然です。

 とくに注意すべきは、コピーした書類。机の中を整理してみると、実は多くがコピーであることに気づきます。

「まだ使うかもしれないから」という理由で、なんとなく捨てずにいると、どんどんコピーがたまり、机の中はコピーだらけになります。

 しかも、その多くがお客さまの重要な情報である場合が多いのです。コピーということは、誰かがオリジナルを保有し、それがプリントアウトされ、それがコピーされ、またコピーされ…。多くの人が一つのお客さまの重要な情報を保有していることが予想されます。

 このような状況は、非常に危険です。なぜなら、それだけその情報が漏洩してしまう危険が高まるからです。

 セキュリティの言葉に「クリアデスク、クリアスクリーン」という表現があります。

 まずは、机の整理から始めてください。そして、紙で残しておく必要がないと判断するものは思い切って捨てることです。

 捨てる際にはシュレッダー、もしくは溶解処理などの対策をとることは大前提です。

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